北京工业大学信息学部科技俱乐部章程

总则

信息学部科技俱乐部是由所有对技术感兴趣的同学组成，由专任老师发起面向全体信息学部学生的学术性组织。俱乐部以竞赛为目的，依托专业指导老师，以平等、开放、创新、奉献为理念，专注技术与文化，以技术发展为核心，文化发展相结合。旨在开展学术与技术的交流、培训、竞赛等活动，促进大学生学术与技术之间的交流，提高科研能力；加强俱乐部及其会员的自身建设；为广大学生提供一个培养科学学习方法、体验专业化实践与多元化学习的平台。

第一章组织机构

第一条每个俱乐部均设会长一名，副会长两名，由俱乐部内部选举决定，同时设置俱乐部总负责人一名，从12名俱乐部会长中推举表决产生。

第二条俱乐部招收会员，优先获得各俱乐部的福利，表现积极、突出，可择优取为成员。

（一）总负责人：

负责与团委书记或团委副书记（教师）对接联系，通知转达、反映俱乐部运营情况、所需资源、分配资源与福利等工作。每学期末进行改选，每位总负责人最多只能连任一次（连续担任1年）。

（二）会长：

保障俱乐部日常运行机制，包括成员招新、宣传、换届、信息汇总、组织培训竞赛、活动记录、照片保留等，副会长岗位职责：协助会长完成日常工作。

（三）部长：

协助会长做好俱乐部日常工作的统筹安排和事务处理。

第二章例会制度

为进一步规范俱乐部会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现俱乐部信息资源快速有效传递，确保会议内容及议定事项得到有效落实，特制定本制度。

第三条会议类型

（一）俱乐部会长例会每两周召开一次，由总负责人主持安排。

（二）各俱乐部例会结合各自情况召开，由俱乐部会长主持安排。

第四条会议要求

（一）每次会议需有明确主题，主会人应提前做好会议流程、讲解要点等工作，做好会议准备资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、参会人应提交的资料等）的组织工作。

（二）会议须安排人员做好会议记录，会后进行整理存放。

第五条会议纪律

（一）会议记录人员记录会议纪要时，应如实按会议制度记录会议内容，并如实记录参会缺席、迟到等情况。

（二）总负责人和各俱乐部参会人员必须准时到场，不缺席，如确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

（三）开会时请关闭手机或将手机调至震动。如有紧急事情，须经主会人允许方可外出接听电话。

（四）会议发言应注意谈吐大方，言辞清晰，在发言过程中注意尊重他人，避免产生冲突。

第三章 活动制度

第六条活动的申报

各俱乐部会长在例会中提出活动创意，大型活动最终需由总负责人与团委书记或团委副书记（教师）商讨决定。

第七条活动的策划

（一）策划须包括活动目的、意义、前期准备、物资安排与采购、场地的租借、活动流程、人员安排等，同时要有应急机制以应对活动过程中的各种突发状况。

（二）策划的各个步骤必须详细完整，任务分配明确到个人。

（三）策划必须有详细的时间推进表以及明确的活动监督人。

第八条活动进度及督促

（一）活动的时间推进表需详尽，活动应严格按照时间推进表实行。

（二）活动的时间推进表可以适当依据活动现场状况进行变更。

（三）活动的时间的每个环节都要有明确的活动负责人与监督人，以便活动更好的实行。

第九条活动经费的报销

（一）活动开始前期要向总负责人进行财务备案，提交经费预算，经团委书记或团委副书记（教师）同意后开展活动。

（二）不得以活动之名擅自挪用活动经费。

第十条活动总结

（一）活动结束后，依照事先做好的工作安排严格考核。对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬；对于活动中出现的问题，必须认真总结经验教训。问题出于个人的，活动结束后要及时反思，思考解决问题的方案方法，并交一份“经验总结书”。

（二）活动结束后，各种资料要及时保存上传团委书记或团委副书记（教师），俱乐部会长要将活动概况进行活动反馈。

第四章 保障政策

第十一条学部对各俱乐部的保障政策

（一）可以向团委申请借用教室进行日常活动

（二）可以参加学部统一宣传和招新活动

（三）俱乐部成员在申报星火、国创等项目时可以注明有俱乐部支持

（四）根据学部情况可以提供部分活动经费等不定期资源。